Privacyverklaring
Om deel te nemen aan Natuur in de Wijk hebben we enkele persoonsgegevens nodig. Uiteraard gaan we daar zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring lees je hoe we daar precies mee omgaan. De gegevens die je aan ons verstrekt worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de nestkastjes/beplanting naar het goede adres worden verstuurd. Daarnaast gebruiken we je gegevens om je op de hoogte te houden van het project en om de resultaten te delen met de subsidieverstrekker en/of projectpartners.
Natuur in de Wijk start altijd met een nulmeting gedaan naar de aanwezigheid van de doelsoorten in de wijk. Vervolgens worden alle beschikbare materialen weggegeven. Om dit soepel te laten verlopen hebben we contact- en adresgegevens nodig. Na enkele jaren, als alle kastjes al een tijdje hangen, wordt er nogmaals ecologisch onderzoek gedaan. Uit dit onderzoek blijkt hoe effectief het project is. Dit gebruiken we ter verantwoording aan de subsidieverstrekker. Daarom is het belangrijk om te weten wáár de kastjes precies hangen. Het kan zijn dat het projectteam dat komt monitoren, heel graag even in een kastje wil kijken. Om je hierover te kunnen benaderen, is het belangrijk om te weten hoe wij jou kunnen bereiken.
Wie is Natuur in de Wijk?
Natuur in de Wijk is een project van Orbis B.V., kantoorhoudende te (5688 GA) Moorland 4 te Oirschot, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 76092674 en Natuurbalans-Limes Divergens, kantoorhoudende te (6525 ED) Toernooiveld 1 te Nijmegen. Orbis is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Natuur in de Wijk de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe gebruikt Natuur in de Wijk jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Natuur in de Wijk persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Natuur in de Wijk voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Natuur in de Wijk worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: |
Beheer van bestellingen |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, E-mailadres, Telefoonnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: |
Afhandelen klachten |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, E-mailadres, Telefoonnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: |
Verlenen van de dienst zelf |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: |
Afhandelen klachten |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: |
CRM |
Gegevens: |
Naam, Adresgegevens, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Marketing
Doeleinde: |
Direct marketing |
Gegevens: |
Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Post/factuuradres |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: |
Nieuwsbrief |
Gegevens: |
Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Post/factuuradres |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Website
Doeleinde: |
Website analytics |
Gegevens: |
Surfgedrag, Locatie |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Natuur in de Wijk heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.
Wat doen wij met jouw persoonsgegevens bij registratie?
Als je je registreert bij Natuur in de Wijk, geef je ons toestemming om jouw gegevens waarover bij invulling uitdrukkelijk wordt vermeld dat deze op de kaart (op projectpagina) zichtbaar worden gesteld, ook daadwerkelijk te tonen.
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
- Inzage: Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig laten wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Natuur in de Wijk over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.
- Wijzigen: Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Natuur in de Wijk. Je kunt verzoeken dat Natuur in de Wijk je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
- Beperken van de verwerking: Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Natuur in de Wijk te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
- Recht van bezwaar: Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Natuur in de Wijk of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
- Gegevensoverdracht: Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Natuur in de Wijk te verkrijgen. Natuur in de Wijk zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Fotomateriaal
Afbeeldingen die aan Natuur in de Wijk worden verstrekt bij registratie, mogen door Natuur in de Wijk worden tentoongesteld op de kaart behorende bij de registratiegegevens van de verstrekker.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Natuur in de Wijk je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Natuur in de Wijk
Een verzoek kan verstuurd worden naar info@natuurindewijk.nl. Natuur in de Wijk zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Natuur in de Wijk een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Natuur in de Wijk je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
- Verwerkers
- Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en Natuur in de Wijk
- Externe adviseurs
Het kan zijn dat Natuur in de Wijk verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt Natuur in de Wijk ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Natuur in de Wijk worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Natuur in de Wijk worden geplaatst, kunnen jouw apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Natuur in de Wijk je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@natuurindewijk.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Natuur in de Wijk jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@natuurindewijk.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.